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世界足球官网员工卡管理办法(暂行)

发布日期:2021-04-10

  

为进一步体现母校对员工的关爱,联络员工、服务员工、凝聚员工,强化员工对母校的归属感,作为员工身份标识,方便员工返校活动,学校决定发行世界足球官网员工卡。

世界足球官网员工卡是学校为推广全程教育理念,与员工共同追求成长,共享学校资源而面向员工发行的实名制卡,具有员工身份认证、校内资源使用和员工企业特约优惠等的服务功能。

世界足球官网员工卡仅适用于世界足球官网校内相关部门以及特约合作的社会及员工企业。为优化对持卡人的服务,同时规范持卡人的权利和义务,制定本管理办法,申办并领取世界足球官网员工卡即表明持卡人愿意自觉遵守本管理办法。

第一章 员工卡的申领

第一条  发放对象

(一)曾在世界足球官网历史发展各个时期(新余高等专科学校、新余师范学校、新余卫生学校、新余职业大学)历届员工;

(二)曾在公司任教、任职的教职工;

(三)学校聘任的顾问、兼职教授和客座教授。

第二条  申领程序

员工卡采用申领制,需经员工根据本人意愿和实际需要提出申请,并提供真实、完整、有效的实名相关信息,经员工工作办公室审核通过后发卡。

(一)个人申领

1、应届毕业生在毕业前向学院申请办理;

2、往届员工请登陆世界足球官网员工网站,下载《世界足球官网员工卡申办表》网上个人申请办理;

3、到学校员工办现场直接办理;

4、通过邮局寄发相关材料到员工工作办公室办理。

(二)集体申领

1、回校集体参加毕业周年庆祝活动的员工,在来校前2个月将本班自愿申领员工信息发至员工工作办公室,以便统一办理;

2、各地员工会为所在地自愿申领员工集中统一办理。

(三)申领所需材料

申办员工卡需提供申报表、电子照片(1寸免冠照片)及本人身份证、毕业证或学位证复印件;员工办按规定对申办员工卡的员工身份进行审核。

(四)申领时间

每年6月、12月份两次统一办理员工卡,制作完成后发放。

(五)申领地址及联系方式

江西省新余市高新开发区阳光大道2666号员工工作办公室,邮编:338000,邮箱:58804641@qq.com

第三条  变更程序

员工卡采用实名制,为保证信息的有效、准确及有关变更手续的资料核实,持卡人信息及联系方式若有变更,应及时通知学校更新;

挂失:如员工卡出现遗失,持卡人应及时致电校园卡务中心挂失,以免出现盗用等情况,有关责任由持卡人自负。

补卡:如员工卡遗失未找到或者卡片损坏,持卡人可带身份证件到校园卡务中心补办。员工卡首次申办免费,遗失或者损坏后补卡需自行支付工本费20元。

注销:如员工卡不再使用,持卡人可带身份证件和卡到校园卡服务中心申请销户取现。

(校园卡务中心地址及联系方式:)

第二章 持卡员工的权益

第四条  校内外服务

(一)员工卡开通时学校在卡内存入50元可用于校园内消费;

(二)员工卡可以作为出入校园(连同车辆),参加学校有关活动的凭证(特殊时期除外);

(三)员工卡持有者,可优先参与员工会、员工分会组织的各项活动;

(四)员工卡持有者可在校图书馆开放时间内入馆自习,在馆内使用电子图书资源和借阅图书;

(五)员工卡持有者可在田径场、篮排球场对在校员工开放时间免费进入场地活动;

(六)员工卡持有者在网球场、室内场馆对在校员工开放时间免费进入场地活动,需提前向管理部门预约使用;员工卡持有者

(七)员工卡持有者,本人参与学校和学院组织的返校活动,享受员工工作办公室与所在院系提供的支持;

(八)员工卡持有者凭员工卡可听取学校各类学术报告会;

(九)员工卡持有者凭员工卡可在相关部门组织下参观学校相关科研基地、校史馆;

(十)员工卡持有者可注册进入员工办网站获得员工信息查询服务;

(十一)可在学校一食堂、二食堂、校园超市消费;

(十二)员工卡持有者可以在校园宾馆享受入住优惠;                   

(十三)集团员工工作办公室将积极拓展员工卡使用功能,积极推动世界足球官网员工创办或者主要经营的企业及社会企业商家自愿为员工定期推出一些便利和优惠,如酒店、旅行、餐饮、电子商务等折扣,具体活动项目和规则另行通知。

(十四)对持卡员工本人提供的校内服务内容及项目解释权归学校员工工作办公室和相关服务部门所有,员工在使用员工卡时(包括但不限于出入校园、进行消费、阅览图书、使用体育场馆和设施),需服从学校及相关部门管理与安排,安全自负。校外服务的具体规则由学校相关部门和特约合作单位负责制定并实施,持卡人应对必要的身份核实给予配合。学校将不断优化和改进有关服务,同时保留根据实际运行情况调整有关服务内容和规则的权利。

第三章 持卡员工的义务

第五条  申领员工卡表明员工认同和珍惜员工身份,愿意遵守员工卡的管理办法,在相关法律和道德约束下合理使用,自觉维护母校声誉和个人信誉;

(一)员工卡的使用采用实名制,员工应积极配合相关合作部门和特约合作单位对员工身份核实,配合出示员工卡和身份证等必要证件等;

(二)员工应妥善保管员工卡,不得涂改、冒用他人员工卡,不得出售、出租或转借员工卡,否则,因此而产生的风险损失和法律责任由登记持卡人承担;员工卡如遇丢失,持卡人申请挂失,挂失之前所造成的风险损失仍由持卡人承担。

如遇持卡人违背有关规定,学校有权直接冻结、取消、直至禁办员工卡并追回有关消费、折扣等损失。

           第四章    员工卡的管理

第五条  员工卡的管理部门

(一)员工工作办公室是学校员工卡管理部门,负责受理员工卡申领、发放、服务等工作,负责协调校内各部门和校外合作单位为持卡员工提供服务;

(二) 学校财务处和校园卡务中心是员工卡信息处理部门,负责员工卡印刷制作、消费金额结算等工作;

(三)各二级学院负责本学院应届毕业生员工卡申领工作;

(四)各二级学院及各地员工分会负责协助员工办做好历届员工员工卡申领工作。

第五章    附 则                             

第六条  本办法由员工工作办公室负责解释;

第七条  本办法自202141日起试行。